Vídeo Conferências

VideoConferências - Trabalhar em Casa - www.bomgrupo.com.br

VideoConferências – Veja 5 dicas para melhorar suas videochamadas para quem está trabalhando em casa. Ferramentas grátis para você fazer chamadas de vídeo.

1. Escolha o ambiente certo


Antes de você fazer uma videochamada, organize em seu entorno o cenário que vai aparecer no vídeo, inclusive mantenham os bichos de estimação fora do alcance, importante orientar os filhos sobre o silencio nos horários de trabalho.

Quando preciso discutir um assunto importante ou fazer um brainstorm, as videochamadas são as mais eficazes do que os famosos chat ou e-mail.

A preferência por parede lisa é uma ótima opção e evite janelas abertas com muita iluminação. Se você estiver com laptop, apoie-o em uma superfície estavelmente plana.

2. Convide qualquer pessoa a qualquer momento


Naturalmente a videochamada não precisa ser agendada. Evite aquela longa conversa por e-mail, por exemplo, e para simplificar o trabalho agendando uma call com participantes da sua equipe, parceiros e/ou com seus fornecedores. O Hangouts Meet lhe permitirá fazer vídeos chamada nacionais e internacionais, experimente gratuita por 14 dias.

3. Mostre apenas o que é importante


Para garantir que você mostre apenas o que é importante, reduza o tamanho da janela da videochamada.

Por uma falta de organização no seu laptop, você pode está passando suas informações pessoais aos participante da VideoConferências. Evite deixar seu e-mail e fotos abertos, também coloque uma imagem lima no plano de fundo do laptop, se preferir pode usar uma música bem suave até para não irritar os participantes.

Essas medidas permitem que você mostre apenas o que você precisa mostrar. 

Treine os novos funcionários remotamente.

Partilhe ideias de projetos com clientes.

Faça conferências digitais e apresente ideias.

Partilhe atas de reuniões, projetos, roteiros e pesquisas com pessoas no mundo todo.

Discuta ideias e edite propostas com membros da equipe que trabalhem usando o Hangouts Meet.

4. Quer ter a visão do todos?


O Meet: também possibilita alterar os modos de exibição da tela. Melhorando a visibilidade da apresentação em slide em tempo real, mostrar uma discussão animada no escritório, você pode alterar o layout da tela para que somente as pessoas apareçam, e não somente a apresentação. 

Opções de layout

Automático: permite que o Meet escolha o layout.

Blocos: mostra até quatro feeds de vídeo em tamanho igual quando não há apresentação. Se houver uma apresentação, até três participantes aparecerão na lateral da janela.

Holofote: layout de tela cheia com a apresentação, o participante ativo ou o feed fixado. 

Barra lateral: exibe o participante ativo ou a apresentação com outros participantes na lateral.

Alterar o layout

1. Participe de uma videochamada.

2. No canto inferior direito da tela do Meet, clique em Mais Mais e depois Alterar layout.

3. Na caixa Alterar layout, selecione o layout que você quer usar no seu computador.

5. Seja verdadeiro


Todos as pessoas tem uma vida fora do escritório. É essencial mostrar uma sua vida “real” ao seu redor dependendo do conceito de sua empresa, como por exemplo: deixar o seu filho acenar para a câmera ou fazer um breve almoço no meio da call naquele dia cheio de ligações.

Mostrar um pouco da sua rotina pode promover conexões mais verdadeiras com os colegas de trabalho e até criar empatia nas pessoas com que você tem que lidar.

Bitrix24


Bitrix24 é um software para VideoConferências, bate-papos, projetos e tarefas grátis. O Bitrix24 tem 35 boas ferramentas que te ajudará no melhor relacionamento com seu cliente, desde a comunicação em equipe a gerenciamento tarefas, automações de processos de rotina de trabalho. 

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